Da dicembre 2023 è cambiata la modalità di presentazione delle domande/segnalazioni/comunicazioni relative gli eventi e alle manifestazioni di pubblico spettacolo. Non possono essere più presentate in forma cartacea (o inviando i moduli cartacei scansionati via mail o pec), ma esclusivamente in modalità telematica, attraverso il portale regionale Accesso Unitario.

La documentazione da allegare è indicata in dettaglio nelle diverse sezioni del portale telematico. Fondamentali sono una relazione descrittiva delle caratteristiche e delle modalità secondo le quali si svolge la manifestazione, la denuncia di inizio attività alla SIAE, la planimetria dell’area interessata con indicazione di utilizzo degli spazi, l’elenco delle strutture previste, le certificazioni relative alle strutture (collaudi statici, dichiarazioni di corretto montaggio), le dichiarazioni di conformità alla regola d’arte ed i certificati di collaudo relativi agli impianti elettrici e di distribuzione del gas, la relazione tecnica e il piano di evacuazione previsti dalle Circolari Ministeriali in tema di Safety e Security.

Nei casi in cui per l'organizzazione di particolari iniziative sia richiesto il patrocinio e/o la collaborazione del Comune di riferimento oppure l'utilizzo di edifici comunali specifici, queste richieste devono essere inoltrate direttamente all'Ufficio preposto del Comune di riferimento con le modalità previste dallo specifico Regolamento vigente dell'Ente e indicate presso i siti internet dei Comuni.
La richiesta di patrocinio all'Unione dei Comuni della Bassa Romagna deve essere inoltrata all'Amministrazione dell'Unione.